会社設立のための基礎知識

定款とは「会社の憲法」とも呼ばれ、会社の組織や運営方法、資本金など会社の基本的なルールを定めたものです。株式会社を設立する際に必ず必要をなる重要なものです。発起人は定款を作成する必要があるのです。会社設立時に作成された定款を「原始定款」と言い、設立の登記をする際に必要になります。定款は１度認証を受けてしまうと原則として訂正がききませんので、定款の作成は慎重に行いましょう。

定款の作成は、会社設立の手続きの中でも登記の申請と並んで複雑なところです。また、定款を作成する上では一定のルールがあります。用紙に関しては通常はＡ４またはＢ４サイズの上質紙を２つ折りにして使います。そして、同じものを３通作成します。それぞれ、公証役場保管用、会社保存用原本、登記所提出用謄本、となります。訂正に関しては、黒く塗りつぶしたり、修正液の使用はできません。訂正箇所を二重線で消し、上に正しい文字を記入します。定款の最終ページに訂正印を押し、訂正内容を記入します。

定款は、作成しただけでは法律的に効力を持つ書類とは認められません。従って、定款を作成した後、法的効果のある書類にするために「認証」という手続きが必要になります。本店所在地を管轄する公証人役場で手続きをおこないます。手続きの際には、定款、印鑑証明書、収入印紙　、認証手数料、謄本手数料が必要になります。定款は３通、収入印紙は金４万円分、認証手数料は金５万円が必要です。